Privatlivspolitik for Mælkeafgiftsfonden
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Mælkeafgiftsfonden ("vi" eller "os") behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (’GDPR’) og databeskyttelsesloven.
1. Introduktion
Vi værner om dit privatliv og beskytter dine personoplysninger. Det er vigtigt for os at sikre, at dine personoplysninger behandles fortroligt og sikkert. Formålet med denne Privatlivspolitik er at kortlægge på klar og overskuelig vis, hvordan vi håndterer dine personoplysninger.
Vi opfordrer dig til at læse denne privatlivspolitik grundigt for at forstå, hvordan vi behandler dine personoplysninger og hvilke rettigheder du har i forhold til dine oplysninger.
2. Dataansvarlig
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:
Mælkeafgiftsfonden
CVR-nr. 35 07 27 56
Agro Food Park 13
8200 Aarhus N
E-mail: maelkeafgiftsfonden@maelkeafgiftsfonden.dk
Telefon: +45 2072 5395
3. Formål og kategorier af personoplysninger
Vores formål og ydelser er nærmere beskrevet på vores hjemmeside www.mælkeafgiftsfonden.dk.
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og kategorier af personoplysninger:
Tilskud til projekter og udbetaling heraf
Mælkeafgiftsfonden yder støtte til projekter i henhold til hjemmel i Landbrugsstøtteloven med det formål at styrke mejeribrugets og kvægbrugets udviklingsmuligheder samt mejeriindustriens konkurrenceevne.
Når der ansøges om tilskud til projekter hos os, indsamler vi:
• Kontaktoplysninger: navn, e-mailadresse, adresse, telefonnummer og indholdet af beskeder, der sendes til os i forbindelse med ansøgningen.
• Identitetsoplysninger: CPR-nummer.
• Virksomhedsoplysninger: CVR-nummer.
• Uddannelsesmæssig baggrund, kompetencer.
• Økonomioplysninger: oplysninger om gæld til Europa-Kommissionen, om virksomheden er kriseramt.
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på offentlig myndighedsudøvelse i henhold til GDPR artikel 6(1)(e).
Ved fremsendelse af ansøgning eller andet materiale til fonden skal afsender være indforstået med, at det er ansøgers ansvar at sikre, at der er det fornødne retsgrundlag til videregivelse til fonden af eventuelle personoplysninger i form af eksempelvis oplysninger om ansatte eller eksterne samarbejdspartnere, og at disse er orienteret om denne videregivelse, herunder at fonden er forpligtet af offentligretlige regler om aktindsigt. Fonden behandler disse data som selvstændig dataansvarlig i forbindelse med behandlingen af ansøgningen. Information om fondens privatlivspolitik kan findes på fondens hjemmeside.
Udsendelse af informationsmateriale:
I særlige tilfælde udsender vi informationsmateriale pr. mail til dig baseret på de indsamlede kontaktoplysninger i forbindelse med tilskudsansøgning. Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på offentlig myndighedsudøvelse i henhold til GDPR artikel 6(1)(e), som en del af vores vejledningspligt.
Dokumentation om projekter:
Med henblik på at kunne dokumentere fondens aktiviteter gemmer vi oplysninger om projekter, herunder personoplysninger, i overensstemmelse med gældende lovgivning. Behandlingen af disse personoplysninger er baseret på vores retlige forpligtelser i henhold til GDPR artikel 6(1)(c).
Kommunikation og offentliggørelse på hjemmesiden:
Navn og kontaktoplysninger på tilskudsmodtagere eller projektledere offentliggøres på internettet med henblik på at skabe åbenhed om fondens bevillinger. Denne behandling er baseret på vores retlige forpligtelse i henhold til GDPR artikel 6(1)(c).
Optimering af brugeroplevelse på hjemmeside:
Vi indsamler almindelige personoplysninger, såsom online-identifikatorer som IP-adresser og bruger cookies til at forbedre din oplevelse på vores hjemmeside. Derudover indsamler vi data om brugen af fondens hjemmeside med det formål at analysere og forbedre vores online-tjenester. Vær opmærksom på, at ingen personoplysninger videregives eller sælges til tredjepart som følge af denne proces. Denne behandling er baseret på vores legitime interesser i henhold til GDPR artikel 6(1)(f).
Sekretariatsaftale:
Sekretariatet ligger hos Mejeriforeningen og Landbrug & Fødevarer F.m.B.A. (”L&F”), som vi udveksler oplysninger med i henhold til GDPR artikel 6(1)(b) om opfyldelse af kontraktlig forpligtelse, da vi har indgået en sekretariatsaftale med Mejeriforeningen og en databehandleraftale med L&F.
Vi henviser til L&F’s privatlivspolitik afsnit 3.H, hvor du kan læse mere.
4. Kilder
Vi indsamler personoplysninger fra følgende kilder:
• Direkte fra dig
• Fødevarestyrelsen
• Offentlige erhvervsregistre, såsom f.eks. CHR og CVR.
• Dyrlæger, som har en direkte økonomisk eller rådgivningsmæssig relation til din virksomhed.
• Andre samarbejdspartnere, f.eks. pengeinstitut eller revision, som har en direkte økonomisk eller rådgivningsmæssig relation til din virksomhed.
• Øvrige offentligt tilgængelige kilder.
5. Hvem videregives dine personoplysninger til
Vi deler dine personoplysninger med selvstændige dataansvarlige, hvis vi er forpligtet til at gøre det, eller hvis det er nødvendigt for at opfylde det relevante formål.
Disse kategorier af modtagere er:
• Mejeriforeningen og Fondssekretariatet i Landbrug & Fødevarer F.m.b.A.
• Skattemyndigheder
• I forbindelse med din ansøgning vil der på baggrund af det valgte formål (forud angivet i systemet) blive genereret en skatteindberetningskode, som bruges til indberetning til SKAT. Det valgte formål vil derfor udløse den foruddefinerede skatteindberetningskode. Indberetningen beror på gældende lovgivning og er nødvendig for at kunne opfylde en aftale om tildeling af støtte til projektet.
• Revisorer
• Rådgivere
• Banker
• Andre offentlige myndigheder, herunder Landbrugsstyrelsen og Rigsrevisionen.
Vi overdrager også dine personoplysninger til vores databehandlere. Sådanne overdragelser er underlagt en databehandleraftale, og databehandleren må ikke bruge dine oplysninger til andre formål end at behandle dem på vegne af os. Disse kategorier af databehandlere er:
• IT-leverandører
Vi videregiver generelt ikke personoplysninger til tredjeparter. Dog kan personoplysningerne blive behandlet af vores it-serviceleverandører i henhold til vores instruks (databehandleraftale).
6. Opbevaringsperiode
Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.
Hvis du har modtaget tilskud fra Mælkeafgiftsfonden, opbevarer vi dine
personoplysninger i 10 år efter udløb af det regnskabsår, hvori bevillingen er udbetalt og som regnskabsmaterialet vedrører, jf. administrationsbekendtgørelsens § 3 og statsstøttegodkendelse SA. 27228.
Hvis du har modtaget et afslag på din ansøgning fra Mælkeafgiftsfonden, opbevarer vi dine personoplysninger i 10 år efter afslaget er meddelt. Denne opbevaring sker af hensyn til at vi kan overholde vores retlige forpligtelse i henhold til GDPR art. 6(1)(c) efter administrationsbekendtgørelsens § 3 og statsstøttegodkendelse SA. 27228.
7. Overførsel ud af EU/EØS
Vi opbevarer personoplysninger inden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) eller lande, der har et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau.
Hvis personoplysninger overføres uden for EU/EØS, indsæt nedenstående:
Hvis vi overfører personoplysninger til virksomheder eller myndigheder, der er hjemmehørende uden for (i) EØS eller (ii) lande med et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau, sker sådanne overførsler i overensstemmelse med GDPR kap. V. Nærmere oplysninger om overførsler, herunder kopi af dataoverførselsaftaler, som vi anvender, kan rekvireres ved henvendelse til os.
8. Fortrolighed
Fonden er omfattet af forvaltningsloven og offentlighedslovens regler om aktindsigt. Ansøgninger, afrapporteringer mv. og de deri indeholdte personoplysninger bliver derfor alene behandlet fortroligt inden for rammerne af gældende lovgivning om offentlighed i forvaltningen. Ansøgningerne der kan indeholde personoplysninger kan blive videregivet til et bred udvalg af fagkyndige og brancherepræsentanter efter samtykke fra ansøger.
9. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder:
• Retten til information. Du har ret til at anmode os om oplysninger om eller adgang til dine personlige informationer. Der er dog undtagelser, som betyder, at du ikke altid modtager al den information, som vi behandler.
• Retten til berigtigelse. Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig berigtiget. Du har også ret til at få fuldstændiggjort personoplysninger, som du mener er ufuldstændige.
• Retten til sletning. Du har i visse tilfælde ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger.
• Retten til begrænsning af behandling. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
• Retten til at gøre indsigelse. Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. Det betyder, at du kan stoppe eller forhindre os i at behandle dine personoplysninger. Det gælder dog kun i visse tilfælde, og vi behøver ikke stoppe med at behandle dine personoplysninger, hvis vi kan give legitime grunde til at forsætte behandlingen af dine personoplysninger.
• Retten til at tilbagekalde samtykke. Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke.
• Retten til dataportabilitet. Du har ret til at anmode om at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Retten er dog ikke ubegrænset og der kan derfor være visse tilfælde, hvor vi ikke er forpligtet til at imødekomme an anmodning om dataportabilitet.
• Retten til at klage. Du kan altid indgive en klage til Datatilsynet på https://www.datatilsynet.dk/.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at rette en skriftlig henvendelse via e-mail til mælkeafgiftsfonden@mælkeafgiftsfonden.dk.
10. Databeskyttelsesrådgiver
I henhold til persondataforordningens regler herom har fonden udpeget en databeskyttelsesrådgiver.
Denne er: Chefkonsulent Herluf Dose Christensen, Agro Food Park 13, 8200 Aarhus N.
Registrerede kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren angående alle spørgsmål om behandling af deres oplysninger og om udøvelse af deres rettigheder i henhold til persondataforordningen.
Databeskyttelsesrådgiveren er underlagt tavshedspligt eller fortrolighed vedrørende udførelsen af sine opgaver i overensstemmelse med EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret.
Sidst opdateret: 19. december 2023