Ansøgning om tilskud

Se tidligere ansøgningsrunder her »»

Ansøgningsmateriale for tilskud i 2026 (Afsluttet)

Ansøgningsrunden for tilskud i 2026 gennemføres med ansøgningsfrist tirsdag den 12. august 2025 kl. 00:00. 

Det vil sige, at ansøgninger modtaget onsdag den 13. august er kommet for sent og bliver afvist. 

Tilskud kan ydes til de hovedindsatsområder, der fremgår af fondens strategi for 2026-2029. Der forventes at være en beløbsramme på ca. 76-78 mio. kr. i ansøgningsrunden 2026. 

Ansøgningsskemaet for 2026 består af 3 dele:

• Del 1: hovedskema med basisoplysninger om projektet og om ansøger (word)
• Del 2: projektbeskrivelsen (word)
• Del 3: projektøkonomien (excel)

Fonden har udarbejdet en ny vejledning om tilskud for 2026: Vejledning om tilskud

Fondens strategi for 2026-2029 for bevilling af ansøgninger kan tilgås her: Fondens strategi 2026-2029

Indsendelse af ansøgning til fonden

Projektansøgningen skal sendes pr. mail til: maelkeafgiftsfonden@maelkeafgiftsfonden.dk 

Skriv venligst projektets titel og/eller ansøgers navn i mailens emnefeltet.

Til brug for fondens registrering af ansøgninger er der i skemaerne lagt felter/koder ind. Det er derfor vigtigt, at der kun skrives i disse felter, samt at følgende dokumenter vedlægges i mailen: 

Del 1 i word 
Del 2 i word
Del 3 i excel

Derudover skal ansøgningen fremsendes i pdf-format, hvor del 1, 2 og 3 er samlet til ét dokument. 

Evt. program til at samle de tre dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html

Ansøgning om projektforlængelse/overførsel til 2027 

Fondens bevillinger er 1-årige og bevilges for et kalenderår. Tilskuddet kan således kun dække projektomkostninger, der ligger i perioden 1. januar – 31. december i det kalenderår, som bevillingen vedrører.

Der skal derfor opstilles realistiske budgetter for kalenderåret, og aktiviteterne skal kunne gennemføres inden for kalenderåret. Der kan alligevel blive behov for at udskyde visse af projektets aktiviteter til afholdelse senere, eksempelvis som følge af eksterne leverancer, der svigter, barsel eller længerevarende sygdom hos nøglemedarbejdere.

En projektforlængelse betyder, at tilskudsmodtager formelt modtager to tilskud - ét tilskud i det oprindelige bevillingsår og ét tilskud i det efterfølgende år. Der skal således aflægges en afrapportering for hvert tilskud / hvert år.

Skemaer til brug for ansøgning om projektforlængelse / overførsel af midler for 2026-projekter kan downloades her:

• Del 1 ansøgningsskema til projektforlængelse (Word)
• Del 2 projektøkonomiskema (Excel)

Ansøgningen skal fremsendes i pdf-format, hvor skema 1 og 2 er samlet til ét dokument. Ansøgning skal fremsendes senest den 31. december i bevillingsåret og sendes pr. mail til: maelkeafgiftsfonden@maelkeafgiftsfonden.dk

Ansøgning om projektændringer for 2026-projekter 

Hvis aktiviteter grundet uforudsete faglige eller praktiske omstændigheder må ændres, fx på grund af ny teknologi, uforudsete prøveresultater, markant ændrede markedsforhold eller andet, skal der indsendes ansøgning herom til fonden. Det samme gælder ved væsentlige ændringer vedrørende projektets finansiering, samlede budget, faglige ressourcer eller lignende forhold.

Der kan omdisponeres mellem projektets budgetposter og aktiviteter forudsat, at målet er uforandret.

Dette kan ske uden fondens godkendelse, så længe ændringerne udgør mindre end  +/- 200 t. kr. eller +/- 10 pct. af projektets samlede budget. I forbindelse med regnskabsaflæggelse skal der redegøres for disse ændringer. 

Ansøgninger om ændringer skal ske, så snart behovet er konstateret og senest den 31. december i bevillingsåret. Der opfordres til at kontakte sekretariatet, såfremt der er tvivl om, hvorvidt en ændring forudsætter godkendelse.

Skemaer til brug for ansøgning om ændring af aktiviteter for 2026-projekter kan downloades her:

• Skema 1 Ændringsskema (word)
• Skema 2 Projektøkonomi (exel)

Skemaerne skal ligeledes bruges til opfølgning på bestyrelsens beslutning om delvist tilskud.

Ansøgningen skal fremsendes i pdf-format, hvor skema 1 og 2 er samlet til ét dokument. Ansøgning skal fremsendes senest den 31. december i bevillingsåret og sendes pr. mail til: maelkeafgiftsfonden@maelkeafgiftsfonden.dk

Rateudbetaling af tilskud

Fonden udbetaler normalt tilskuddet i 2 rater – første rate udbetales i september måned i tilskudsåret, når der er indsendt en forbrugsoversigt for 1. halvår af projektet. Sidste rate udbetales efter indsendelse af tilskudsregnskab for hele tilskudsåret, når fondens administration og revisor har godkendt tilskudsregnskabet.

Såfremt tilskudsmodtager ønsker udbetalt rate i bevillingsåret, skal der indsendes ledelseserklæring vedrørende afholdte udgifter i 1. halvår af bevillingsåret. Ledelseserklæringen og opgørelsen af de afholdte udgifter skal indsendes senest 1. september i bevillingsåret.

Ledelseserklæring